مـهـام المـدير والـوكيل من واقع القواعد التنظيمية
 

القواعد التنظيمية

أ ـ مدير المدرسة :
مدير المدرسة هو المسؤول الأول في مدرسته وهو المشرف على جميع شؤونها التربوية والتعليمية والإدارية والاجتماعية وهو القدوة الحسنة :لزملائه أداء وسلوكا, ويدخل في مسؤولياته ما يلي
1 – الإحاطة الكاملة بأهداف المرحلة و تفهمها و التعرف على خصائص طلابها وفقاً لما جاء في سياسة التعليم في المملكة.
2 - تهيئة البيئة التربوية الصالحة لبناء شخصية الطالب و نموه من جميع الجوانب و إكسابه الخصال الحميدة.
3 – متابعة الإشراف على مرافق المدرسة وتجهيزاتها و تنظيمها و تهيئتها للاستخدام ؛ مثل : ( المصلى ، و المعامل و المختبرات ، و مركز مصادر التعلم ، و المقصف المدرسي و قاعات النشاط ، و الأفنية و الملاعب ، و أجهزة التكييف و تبريد المياه و غيرها .. ) و تنظيم الفصول و توزيع الطلاب عليها.
4 – اتخاذ الترتيبات اللازمة لبدء الدراسة في الموعد المحدد و إعداد خطط العمل في المدرسة ، و تنظيم الجداول ، وتوزيع الأعمال و برامج النشاط على منسوبي المدرسة و تشكيل المجالس و اللجان في المدرسة و متابعة قيامها بمهامها وفق التعليمات و حسب ما تقتضيه حاجة المدرسة.
5 – الإشراف على المعلمين و زيارتهم في الفصول و الإطلاع على أعمالهم و نشاطهم و مشاركاتهم.
6 – تقويم الأداء الوظيفي للعاملين في المدرسة وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك مع الدقة و الموضوعية و التحقق من وجود الشواهد المؤيدة لما يضعه من تقديرات.
7 – الإسهام في النمو المهني للمعلم من خلال تلمس احتياجاته التدريبية و اقتراح البرامج المناسبة له ، و متابعة التحاقه بما يحتاج إليه من البرامج داخل المدرسة و خارجها ، و تقويم آثارها على أداءه ، و التعاون في ذلك مع المشرف التربوي المختص.
8 – التعاون مع المشرفين التربويين و غيرهم ممن تقتضي طبيعة عملهم زيارة المدرسة و تسهيل مهماتهم و متابعة تنفيذ توصياتهم و توجيهاتهم مع ملاحظة المبادرة في دعوة المشرف المختص عند الحاجة.
9 – تعزيز دور المدرسة الاجتماعي و فتح آفاق التعاون و التكامل بين المدرسة و أولياء أمور الطلاب و غيرهم ممن لديهم القدرة على الإسهام في تحقيق أهداف المدرسة.
10 – توثيق العلاقة بأولياء أمور الطلاب و دعوتهم للإطلاع على أحوال أبنائهم و مواصلة إشعارهم بملاحظات المدرسة و مرئياتها حول سلوكهم و مستوى تحصيلهم و التشاور معهم لمعالجة ما قد يواجهه أبناؤهم من مشكلات.
11 – تفعيل المجالس المدرسية و تنظيم الاجتماعات مع هيئة المدرسة لمناقشة الجوانب التربوية و التنظيمية ، و ضمان قيام كل فرد بمسؤولياته على الوجه المطلوب ، مع ملاحظة تدوين ما يتم التوصل إليه و متابعة تنفيذه.
12 – المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب وفق ما تراه إدارة التعليم أو المشرف التربوي المختص.
13- إطلاع هيئة المدرسة على التعاميم والتوجيهات واللوائح والأنظمة الصادرة من جهات الاختصاص ومناقشتها معهم لتفهم مضامينها و العمل بموجبها ؛ و ذلك من خلال اجتماع يعقد لهذا الغرض.
14 – الإشراف على برامج التوجيه والإرشاد في المدرسة و الاهتمام بها و متابعة برامج النشاط و تقويمها و العمل على تحقيق أهدافها.
15 – الإشراف على مقصف المدرسة و التأكد من تطبيق الشروط المنظمة لتشغيله و من توفر الشروط الصحية فيما يقدم للطلاب و دعوة من يحتاج إليه من المختصين عند الحاجة للتأكد من سلامته.
16 – الإشراف على أعمال الاختبارات و فق اللوائح و الأنظمة و متابعة دراسة نتائج الاختبارات و تحليلها و اتخاذ ما يلزم من إجراءات في ضوء ذلك.
17 – الإشراف على برنامج الاصطفاف الصباحي و توجيه العمل اليومي و التأكد من انتظامه و اكتمال متطلباته و تذليل معوقاته و التحقق من أن فرد من منسوبي المدرسة يقوم بما هو مطلوب منه على أكمل وجه.
18 – تفقد منشآت المدرسة وتجهيزاتها و التأكد من نظافتها و سلامتها و حسن منظرها. و إعداد سجل خاص بحالة المبنى و أعمال صيانته و المبادرة في إبلاغ إدارة التعليم عن وجود أية ملاحظات معمارية أو إنشائية يخشى من خطورتها.
19 – المبادرة في الإجابة على المكاتبات الواردة للمدرسة مع ملاحظة العناية بدقة المعلومات و وضحها.
20 – تقديم تقرير في نهاية كل عام دراسي إلى إدارة التعليم يتضمن ما تم إنجازه خلال العام إضافة إلى ما تراه إدارة المدرسة من مبادرات و مرئيات تهدف إلى تطوير العمل في المدرسة بصفة خاصة ، و في المدارس الأخرى و في التعليم بوجه عام.
21 – تهيئة وكيل المدرسة للقيام بعمل مدير المدرسة عند الحاجة ؛ مثل : تمكينه من المشاركة في زيارة المعلمين و متابعة أدائهم و رئاسة بعض اللجان و غير ذلك.
22 – القيام بتدريس ما يسند إليه من حصص حسب الأنظمة.
23 – القيام بأية أعمال أخرى تسندها إليه إدارة التعليم مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي.
المادة السادسة عشرة
1 – يولي مدير المدرسة المعلم الجديد عناية خاصة ويزوده بكل ما يلزمه من التعليمات والتوجيهات, ويساعده على الإحاطة الكاملة بواجباته وأسس القيام بها, ويمكنه من المشاركة في اللقاءات والبرامج التنشيطية والدورات التدريبية الخاصة بالمعلمين الجدد.
2 – يقوم مدير المدرسة بمتابعة المعلم الجديد وتقويمه وفقا للتعليمات الخاصة بسنة التجربة, ويوثق زياراته له في الفصل وتوجيهاته في ( سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه ) ويبلغ المعلم كتابيا بعد كل زيارة بما عليه من ملاحظات. ويعد في ضوء ذلك تقويم الأداء الوظيفي الخاص بالمعلم ويبعثه إلى إدارة التعليم في الوقت المحدد مبينا فيه رأيه بمدى صلاحيته أو تحويله إلى عمل آخر.
المادة السابعة عشرة
1 – يقوم مدير المدرسة بتوثيق حالات غياب وتأخر العاملين في المدرسة من المعلمين وغيرهم, ويتخذ جميع الإجراءات النظامية من تدوين ملاحظة في دفتر الدوام ومن مساءلة وتحقيق.
2 – يتخذ اللازم لحسم أيام الغياب من راتب المعلم أو الموظف؛ وتطبيق مبدأ الأجر مقابل العمل.
3 – يكتب لإدارة التعليم بما يحصل في المدرسة من حالات غياب وتكرار تأخر, ويبين ما يرى اتخاذه بشأن كل حالة من إجراء غير الحسم من الراتب؛ لأن حسم أيام الغياب لا يعد عقوبة.
4 – يلاحظ مدير المدرسة وضع ما يوثقه من حالات الغياب والتأخر في الاعتبار عند إعداد تقويم الأداء الوظيفي للمعلمين والعاملين في المدرسة, وعند كتابة ما يطلبونه من توصيات يحتاجون إليها حين التقدم لعمل قيادي أو الالتحاق بدورة تدريبية أو الإيفاد للتدريس في الخارج أو غير ذلك من الفرص المتاحة.

المادة الثامنة عشرة
يعد مدير المدرسة لنفسه قبل بداية كل عام دراسي خطة عمل مفصلة لما يقرر القيام به من أعمال وواجبات, ويصنفها إلى مهام ( يومية – أسبوعية – شهرية – فصلية – سنوية) .. ويراجع ما نفذه من الخطة بصفة دورية وفق بطاقة ( التقويم الذاتي لعمل مدير المدرسة ).
المادة التاسعة عشرة
ب ـ وكيل المدرسة :
يقوم وكيل المدرسة بمساعدة مدير المدرسة في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية, وينوب عنه في حال غيابه, وتشمل مسؤولياته الآتي :
1 – الإشراف على قبول الطلاب وفحص وثائقهم وملفاتهم عند التسجيل أو التحويل.
2 – الإعداد للأسبوع التمهيدي, وتنظيم استقبال الطلاب الجدد ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض.
3 – متابعة حضور الطلاب وانتظامهم واتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الشأن والمبادرة في الاتصال بذويهم.
4 – إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمدرسة, وما يلزمهم من الإحالات للجهات ذات العلاقة بالمدرسة.
5 – متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة, والمعدية منها بصفة خاصة وإحالتها للعلاج واتخاذ اللازم للوقاية منها.
6 – الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية والتأكد من وجود المعلمين في فصولهم وفق الجدول اليومي ومعالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو غياب المعلم.
7 – المشاركة في زيارات المعلمين في فصولهم ومتابعة أدائهم.
8 – المشاركة في أعمال الاختبارات والتعاون مع مدير المدرسة للإعداد المبكر لها.
9 – الإشراف على مرافق المدرسة ومتابعة المحافظة عليها وصيانتها.
10 – المشاركة في المجالس واللجان في المدرسة والإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها.
11 – المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب التي تنظمها إدارة التعليم وفق توجيهات المعنيين بها.
12 – الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات المبلغة للمدارس.
13 – متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الكتب الدراسية والمستلزمات الدراسية الأخرى قبل بداية العام الدراسي, وتوزيع الكتب الدراسية على الطلاب.
14 – توزيع الأعمال على الكتبة والمستخدمين والعمال ومتابعة أدائهم لأعمالهم.
15 – تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة.
16 – إعداد ملف لكل معلم وموظف يحفظ فيه جميع البيانات الخاصة به, وسيرته الذاتية وصور من مؤهلاته وخبراته والدورات التي حضرها ومشاركاته وما يرد عن أدائه ووضعه الوظيفي من مكاتبات, وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة كلما كان ذلك ممكنا.
17 – تدريس ما يسند إليه من حصص.
18 – القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي.

شكرا
 

أهلا وسهلا
شرفت أخواتك وأخوانك بقدومك الميمون وحضورك المشرف
أتمنى كل التوفيق من الله لك واتمنى ان تستفيد وتفيد
أتمنى لكِ كل فائدة في هذا الصرح الكبير
والله يحفظك ويرعاك